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[문화체육] 공공 프린터와 파쇄기

  • 제안기간: 2024.01.24~2024.02.22
  • 작성자: 오재유
2024.01.24 15:35

 

1. 제안배경 (무엇이 문제인가? 주민참여예산 사업을 통해 해결하고자 하는 지역문제 기재)

 

1) 개인들은 가끔씩만 필요한 프린터/복합기를 장만하기가 부담스럽습니다.

전자 정부의 시대를 살고 있음에도, 관공서에 필요한 업무를 볼 때에는 불가피한 종이 서류가 다량 발생하고 있습니다. 출력도 해야 하고 도장 찍고 서명하고 다시 스캔도 해야 합니다. 팩스로만 받는 경우도 있습니다. 그러나 인터넷 시대를 살고 있기에, 요즘 가정집에는 프린터 혹은 복합기가 없는 경우가 많습니다. 더구나 주거지역에는 소량 출력 서비스 업체도 잘 없습니다. 이럴 때 참 난감합니다. 사무실이 있는 직장인들은 출근하여 직장 내 복합기를 사용하곤 하지만, 개인적인 이유로 사용하는 것은 당연한 권리가 아닐뿐 더러, 프리랜서나 재택근무자, 주부 등은 이용하기가 어렵습니다.

 

2) 관공서에서 사용한 종이 서류는 개인정보가 다량 포함되어 있습니다.

개인정보 보호가 중요해진 시대입니다. 그러나 관공서 서류 업무에 사용된 종이서류에는 주소, 연락처, 주민등록번호까지 개인정보가 다수 포함되어 있습니다. 이 서류들을 안전하게 파쇄하고 싶지만, 가정에서는 파쇄기를 구비하기 부담스럽습니다.

 

2. 사업개요 (어떻게 해결할것인가? 누가/언제/무엇을 어떻게)

-공공 프린터의 설치 : 각 행정복지센터나 도서관에 이용하기 쉬운 복합기를 설치하여 운영합니다.

-공공 파쇄기의 설치 : 각 행정복지센터나 도서관에 파쇄기를 설치하여 주민들이 자유로이 이용할 수 있도록 합니다.

 

  1. 구체적인 내용이 있다면

- 사 업 량 (무엇이 얼마나 필요한가요? 예산이 요구되는 부분, 사업구간, 수혜대상, 수량 등 기재)

-유료로 운영한다면 금액 결제가 간편해야 합니다.

-사용한 만큼 결제할 수 있어야 합니다. 충전 단위가 정해져 있는 예치금 형식의 결제는 필요 이상의 구매로 이어져 낭비가 발생합니다.

-스캔/팩스가 아닌 복사/출력의 경우 개인이 종이를 미리 준비해오면 할인해주었으면 합니다.

 

[기대효과]

정규 사무실이 없는 다양한 형태의 근로자 혹은 비 경제 활동 인구도 필요한 경우 서류 업무를 원활하게 처리하고 개인정보를 보호할 수 있습니다.

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댓글 (1)

  • 마법사 2024-02-16 11:18

    100%공감합니다. 파쇄기 공유가 어렵다면 개인이 사용할 수 있는 소각장이라도 알려주면 좋겠습니다. 아무리 서류의 안전 파쇄를 위해 수소문해도 마땅한 곳이 없어서 버리지도 못하고 끌어안고 있는 분량을 생각하면 우울해집니다. 파쇄기 대여 조건도 억울하게 부담해야하는 비용이 너무 커서 신청 못합니다. 안전한 개인정보 처리를 위해 공유 가능한 파쇄기 또는 소각장 알고 싶은데 없으니 이런 제안이 효율적으로 보편화되길 희망합니다.