2023년 증산동 주민자치회 회의록

회 의 명	제 2기 증산동 주민자치회 ( 11 )월 운영진 회의
회의일시	2023년 11월 14일 ( 화요일 ) 18:00
장 소	증산동 주민센터 3층 다목적실 (주민 공유공간)
참 석 자 (총 14명)	* 총 인원 : 16명 중 위원 12명+2명(위원)참석 강찬선(회장), 최미숙(부회장), 박혜선(사무국장), 이수우, 고명순, 이상화, 신민옥, 김영분, 김민주, 최종윤, 김은리, 이관수, 박민규, 김용식 *불참 : 최용석, 인동준, 서명희
회의구분	운영진회의	주민자치회 정기회의	민관협력회의		분과회의	기타 ( )
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회의안건	안 건 1. 2024년 주민자치회 사무국장·간사 공개모집(안) 2. 2023년 따뜻한 겨울나기 기부금 논의(안) 3. 2023년 12월 정기회의 및 성과 공유회 일정 논의(안)
회의내용	[개회 – 18:00] * 사회 : 사무국장 박혜선 안녕 하십니까? 10월 총회 이후 오랜만에 얼굴 뵙겠습니다. 증산동 주민자치회원 운영위원 16명 중 12명이 참석하셔서 성원이 되어 2023년 11월 주민자치회 운영진 회의를 시작하도록 하겠습니다. 회의에 앞서 먼저 회장님 인사 말씀이 있겠습니다 *강찬선 회장 : : 안녕하세요.. 우선 우리 분과장님 총무님 항상 감사드립니다. 낮에 중구에 가서 프로그램 발표 심사를 보고 왔는데요.. 정말 잘하더군요... 라인댄스, 하모니카, 노래, 풍물등 많은 프로그램이 있었는데 그중 우리동에서도 명동 실버모델 프로그램을 벤치마킹하면 좋을 것 같다는 생각을 했습니다. 심사후 그래도... 우리 은평구가 더 잘하는거 같다..라고 느꼈습니다. 증산동은 우리 위원님들이 봉사하시고 계셔서.. 더 빛나는 것 같습니다. 감사합니다. *박혜선 사무국장 : 네 강찬선 회장님 인사말씀 감사합니다. 오늘 상정된 안건은 총 3건입니다. 11월 보고사항부터 말씀드리겠습니다. [ 보고 ] - 회의자료 참고 1. 2023년 동대표 노래자랑 2. 주민총회 사전투표 개표 3. 2023년 어울림 한마당 4. 제3회 총회 및 제 10회 시루뫼 축제 자전거 홍보 5. 제3회 총회 및 제 10회 시루뫼 축제 6. 2023년 산신제 준비 회의 7. 제2회 사생대회/백일장 및 제3차 버스킹 공연 8. 제2회 시장누리 (플리마켓) 9. 16개동 사무국 회의 10 2023년 산신제 다음은 강찬선 회장님 주재하에 안건을 논의하는 시간을 갖겠습니다. * 강찬선 회장: 네.. 오늘 첫 번째 안건은 2024년 주민자치회 사무국장·간사 공개모집(안)입니다. 사무국장은 1년에 1번공개 모집하에 선정하는 규정이 있어 13일부터 일주일 공개모집 공고를 하고 심사위원을 구성하여 면접을 보고 선정합니다. 간사님은 개인적인 사정으로 인하여 사임했으므로 사무국장과 간사를 함께 모집 공고합니다. 동 사정에 맞에 동에서 선출하는 방법과 동에서 모집을 못하는 경우 구청에서 서류를 접수받아 교육을 시키고 동으로 파견 하는 방안 두가지가 있으며 해당동 회장은 면접시 참석하여 동에 맞는 사무국장을 심사 할수 있습니다. 해당 자료를 참고해 주시기 바랍니다. * 위원님들 : 네 알겠습니다. * 강찬선 회장 : 두 번재 안건은 2023년 따듯한 겨울나기 기부금 논의(안)입니다. 사무국장님 작년에 이건은 어떻게 진행 되었었죠? *박혜선 사무국장 : 네, 작년에는 2만원 이상 5만원 이하 개인의사결정에 따라 기부금을 모았고, 주민자치회 이름으로 따뜻한 겨울나기 100만원을 기부 했었습니다. *최미숙 부회장: 이다음 안건은 성과공유회(안)이 보이네요,,, 저희가 성과공유회때도 만약에 회비를 걷어야 한다면 3만원으로 일괄 걷어서 2만원은 따뜻한 겨울나기 1만원은 성과공유회로 사용하는 것은 어떨까요? *고명순 분과장: 네 정기회의 수당을 걷는다는 표현보다는 공지해서 따뜻한 겨울나기 기부금으로 모으자는 의견이 좋을 것 같습니다. *강찬선 회장: 다른분들도 의견을 주세요 *위원님들: 네 정기회의때 3만원정도 이야기 하는 것이 좋을 것 같습니다. *강찬선 회장: 네 알겠습니다. 다음 세 번째 안건은 12월 정기회의 및 성과 공유회 일정 논의 안입니다. 매해 12월 정기회의에는 성과공유회를 함께합니다 작년에는 진곰 숯불갈비 2층에서 통째로 빌려서 했는데요 올해는 장소선정을 보시는바와 같이 함께 논의하여 정하고자 합니다. 위원님들의 의견을 말씀해 주시기 바랍니다. * 최미숙 부회장: 작년에는 진곰에서 했는데 올해는 새마을금고 4층 강당에서 출장 뷔페를 부르는 것은 어떤가요? * 최종윤 위원 : 해마다 봉사자들이 애 많이 쓰시니 성과공유회에는 일하지 않고 앉아서 먹을수 있는 분위기 였음 합니다. 그래서 진곰에서 낮시간에 하면 더 좋지 않을까요? * 고명순 위원 : 제 생각에는 쿠우쿠우 같은 뷔페로 우리가 가서 회의하고 식사하는 것이 좋을 것 같습니다. * 위원들 : 네 좋은 방법같습니다. * 강찬선 회장 : 사무국장님이 장소와 가격 알아봐 주시기 바랍니다. * 박혜선 사무국장 : 상암동에 상암 다이닝원이 있으니 알아보겠습니다. * 강찬선 회장 : 네 위원님들의 의견을 반영해서 알아보도록 하겠습니다. 국장님 공유 사항 부탁드립니다. * 박혜선 사무국장 : 공유사항 첫 번째, 분과별 활동 상황은 아직 분과회의가 진행되지 않은 분과가 있으니 자료를 참고 하시고 정기회의때 말씀 나누는 시간을 갖으면 좋겠습니다. 두 번째, 보탬e 자치구 찾아가는 방문 교육 및 신청 안내입니다. 현재 우리은행 보조금 시스템에서 신한은행 보조금 시스템으로 바뀔 예정이라 사무국 교육이 필요합니다. 간사가 없으니 제가 다녀오겠습니다. 세 번째, 은평구 16개동 사무국 회의가 11월 29일 수요일 10시부터 상상허브센터 3층에서 있습니다. 네 번째, 부녀회 주관 김장이 15일 과 16일 있습니다. 15일 김장을 절이고, 16일 버무리는일을 주민자치위원님도 함께 많이 참석해 주시면 감사하겠습니다. 이어 추후 일정 안내입니다. 청소년 기획단 해단식이 11월 18일 토요일 10시 30분 주민센터 3층에서 잇습니다. 11월 정기회의는 11월 21일 (화) 18시 30분, 은평구 16개동 감사교육은 12월 6일 수요일 오전 10시부터 12시까지 있습니다. 12월 운영진 회의는 12월 12일 화요일 18시 30분에 있습니다. 이상 공유사항 안내과 추후 일정 안내였습니다. * 강찬선 회장 : 네, 위원님들 기타 안건이나 토의사항 있으시면 말씀해 주시기 바랍니다. 없으신가요?? 더 이상 다른 의견이 없으므로 11월 운영진 회의를 마치도록 하겠습니다. 감사합니다. [폐회 – 19:00]
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