증산동 주민자치회 8월 운영진 회의록

회의명	2023년 증산동 주민자치회 8월 운영진 회의
회의 일시	2023년 8월 8일 (화요일) 18:00 ~
장 소	증산동 주민센터 3층 주민공유공간
참석자 (총 12명)	* 총 인원 : 15명중 위원 12명 참석 강찬선, 최미숙, 이수우, 박혜선, 최종윤, 인동준, 고명순, 이상화, 이관수, 김민주, 김영분, 서명희 *김영아 주무관 참석 *불참 : 최용석, 신민옥, 김은리,
회의 구분	운영진회의	주민자치회 정기회의	민관협력회의		분과회의	총회준비위원 회의
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안건	1. 2023년 주민자치회 상반기 자체감사 의결(안) 2. 2023년 자치회관기요가 프로그램 개성에 대한 의결(안) 3. 자치회관 작은도서과 운영방안 논의(안) 4. 2023년 제3회 증산동 주민총회 공고(안)
회의 내용	개회 – 18:00 사회 : 박혜선 사무국장 *박혜선 사무국장 : 안녕하십니까? 운영진위원 15명중 과반이 넘게 참석하시어 성원이 되었으므로 제 8월 운영진 회의를 시작하겠습니다. 먼저, 강찬선 회장님의 인사말씀이 있겠습니다. *강찬선 회장 : 안녕하세요 휴가 기간임에도 불과하고 8월 운영진회의와 제1차 주민총회 준비를 위해 자리해 주신 위원님들께 감사인사 드립니다. 잼버리 행사취소건으로 행정지원차량이 다소 어려움이 있었으나, 낼 자매결연지 방문에 차질이 없이 진행되기로 하였습니다. 태풍이 ‘카누’가 온다하니 피해 없도록 주변점검에도 신경써주시고, 회의에 참석해주신 우리 위원님들께 다시한번 감사 인사드립니다. *박혜선 사무국장 : 네. 다음은 보고 사항입니다. [자료참고] 1) 2023년 주민자치회 상반기 자체감사 2) 2023년 상반기 주민자치회 지도점검 3) 어린이 수어교육 강좌 오픈 다음은 강찬선 회장님 주재하에 안건논의 시간을 갖겠습니다. *강찬선 회장: 안건 1. 2023년 주민자치회 상반기 자체감사 의결(안)입니다. 이수우 감사님 총평 부탁드립니다. *이수우 감사 : 2023년 각 분과회의 참석률이 작년에 비하여 양호한 편이나 다소 미흡한 분과의 적극적인 운영이 필요한 것 같습니다. 참여예산사업 진행은 건강복지분과의 신박한 정리의 달인되기 사업이 완료되었고, 타분과는 사업이 순조롭게 추진되고 있었습니다. 회의 참석시 식대가격이 현실화에 맞게 8천원이 현 시세에 적합하지 않다고 봅니다. 회계부분은 자치회 후원금 진행에 있어 4월 28일 주민센터 직원 체전대회 20만원 찬조금 적정한지와 윷놀이 대회 사업후 찬조금 1,020,700원 잔액을 자치회 후원금 통장에 입금하지 않고 직능단체 협의회 통장에 입급된 사례는 부절합니다. 자치회 운영 북까페 자원봉사 활동비는 북까페 수입에서 지출하여야 하나 자치회관 운영비에서 지급하는 사례가 있어 북까페 자원봉사자의 존폐여부를 연구할 사항이며, 자치회관 시루뫼 까페운영과 4층 독서실과의 봉사자 관리에 체계적인 의논이 필요합니다. 그 외 업무 집행 내용과 잔액이 일치 하였으며, 그 회계 처리는 적정하였습니다. 사무국장님 혼자 지도점검 준비하시느라 고생 많으셨습니다. 이상입니다. *강찬선 회장 : 네 2번째 자치회관 기요가 프로그램 개설에 대한 의결 (안)입니다. 사무국장님 설명 부탁드립니다. *박혜선 사무국장 : 기요가 프로그램을 개설해달라는 민원이 발생하였습니다. 현재 진행중읹 자치회관 프로그램 운영으로 시간·장소의 어려움이 있고, 자치회관 3분기 진행중이라 추후 자치회관 프로그램의 변동사항이나 추가사항이 있을시 고려해야 할 것 같습니다. 안건으로 올린 것은 민원인의 요구로 인해 정기회의후 결정된 사항을 알려야하기에 올렸습니다. *강찬선 회장 : 네 위원님들의 의견 주세요 *위원님들 : 상황이 여의치 않으니 아직은 프로그램 개설건은 시급한 듯 합니다. *강찬선 회장 : 네 다음 세 번째 안건은 자치회관 작은도서관 운영방안 논의(안)입니다. 국장님 설명 해주세요 *박혜선 사무국장 : 작은도서관 평균 주민 이용실적이 저조하고 주변에 증산 정보도서관과 3개의 학교 부대시설로 도서관 운영을 하고 있습니다. 현 자치프로그램 운영으로 다목적실 사용할 공간이 부족하며 목요일은 자치회관 프로그램중 기타교실이 사용하고 있습니다. 작은 도서관을 유지 또는 폐지 , 아니면 12월까지 유지하고 그이후 폐지할지를 논의해 주시면 감사하겠습니다. *강찬선 회장 : 네 이건에 대해 위원님들의 의견 말씀해 주시기 바랍니다. *박민규 위원 : 주변에 좋은 여건이 많이 있으니 도서관을 폐지했음 합니다. *최종윤 위원 : 네 이용자가 별로 없고, 다른 목적으로 사용이 가능하다면 굳이 없어도 된다고 생각합니다. *강찬선 회장 : 네 다음은 2023년 제3회 증산동 주민총회 공고(안)입니다.사무국장님...설명 부탁합니다. *사무국장 : 10월 14일 총회에 앞서 한달전 공고를 해야합니다. 공고안에 흐리게 표시한 부분을 우리 위원님들과 논의하고자 합니다. *강찬선 회장 : 이것은 잠시후 제1차 주민총회 준비위원회에서 논의 해도 되겠습니까??? *위원님들 : 네 좋습니다. *강찬선 회장 : 다음으로 기타 안건입니다. 축제 준비위원회 구성방안논의 건은 다음 직능단체 회의시 더 구체화 하도록 하겠습니다. 다른 기타 의견 있으신 위원님들께서는 말씀해 주시기 바랍니다. *위원님들 : 없습니다. *강찬선 회장 : 다음 공유사항 국장님 말씀해 주세요 *박혜선 사무국장 : 공유사항입니다. 첫 번째, 2023년 분과별 8월 활동사항 두 번째, 증산동 주민자치회 자매결연지 방문 세 번째, 증산동 주민자치회 간사 재모집 공고 이어 추후 일정 안내입니다. 8월 22일 화요일 18시 30분 주민센터 3층 주민공유 공간에서 8월 정기회의를 개최합니다. 많은 참석 부탁드리겠습니다. *강찬선 회장 : 그 외 하실 말씀있으신 위원님 계시면 말씀해 주시기 바랍니다. 없으시면 이상으로 8월 운영진 회의를 마치도록 하겠습니다. 폐회 – 19:30
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