증산동 주민자치회 회의록

회의명	2023년 증산동 주민자치회(8월) 정기회의
회의 일시	2023년 8월 22일 (화요일) 18:30 ~ 19:40
장 소	주민센터 3층 다목적실 (주민공유공간)
참석자 (총50명)	* 총 인원 : 50명중 위원 40명 참석 강찬선(회장), 최미숙(부회장), 이수우(감사), 박혜선(국장), 강소영, 고명순, 곽현, 김민주, 김영분, 김영선, 김용식, 김윤태, 김은영, 김은정, 김정철, 김호근, 노재택, 박광희, 박민규, 박상호, 서명희, 손영자, 송경희, 신민옥, 신현군, 심미화, 안영근, 오상남, 이관수, 이범희, 이상화, 이소영, 이수우, 임경자, 전진선, 정복연, 조갑숙, 주연옥, 최종윤, 현옥빈, 홍근진, * 임은경 동장, 이기철 팀장님, 이영아 주무관외 2명 * 분과원: 이경애, 성지숙, 김은리, 조해윤, 이세인 * 불 참(10): 김군자, , 김태근, 백옥자, 양승연, 이동종, 이주은, 인동준, 정종숙, 최서원, 최용석
회의 구분	운영진회의	주민자치회 정기회의	민관협력회의		분과회의	총회준비위원 회의
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회의 안건	안 건 1) 2023년 주민자치회 상반기 자체감사 의결(안) 2) 시루뫼 작은 도서관 운영중지 논의(안) 3) 2023년 제3회 증산동 주민총회 공고(안) 4) 2023년 은평구민 한마음 체육대회 선수단 및 응원단 구성(안) 5) 기타안건
회의 내용	개회 – 18:30 사회자 : 최미숙 부회장님 개회, 폐회 선언 : 강찬선 회장 동정보고 : 임은경 동장 보고, 공유사항 : 박혜선 사무국장 안건사항 : 강찬선 회장 * 최미숙 부회장 : 잠시후 회의를 시작하려 합니다. 자리를 정돈해 주시기 바랍니다. 오늘 회의 진행 순서는 개회선언, 인사말씀, 동 현안업무 및, 공지사항, 보고사항과 안건사항, 공유사항, 추후 일정 순으로 진행하겠습니다. 먼저 강찬선 회장님의 개회선언이 있겠습니다. * 강찬선 회장 : 주민자치위원 50명 중 27명이 참석하여 성원이 되었으므로 증산동 주민자치회 7월 정기회의를 시작하겠습니다. (의사봉 3타) * 최미숙 부회장 : (국민의례) 강찬선 회장님의 인사말씀이 있겠습니다 (강찬선 회장 인사말씀) * 최미숙 부회장 : 다음은 임은경 동장님의 인사말씀 및 동정보고가 있겠습니다. * 임은경 동장님 : (인사말) 동정보고 – 동 업무자료 참고- * 최미숙 부회장 : 다음은 주민자치회 보고사항을 박혜선 사무국장님이 보고해 주시겠습니다. * 박혜선 사무국장 : 안녕하십니까? 박혜선 사무국장입니다. 자치회 예산 운영보고와 사업보고를 하겠습니다. [보고사항- 회의자료참고] 1. 주민자치회 운영 예산 내역 보고 2. 주민자치회 의제 발굴 및 주민총회 운영비 교부내역 3. 주민자치사업 보고 ① 2023년 주민자치회 상반기 자체감사 :2023년 1~6월 주민자치회 운영내역 전반 감사 (이수우,최용석감사) ② 2023년 상반기 주민자치회 지도점검 :2023년 7월 21일 금요일 16시 지도점검표에 따라 현장점검 ③ 2023년 어린이 수어교육 강좌개설 :증산동 거주 아동 8.4(금) 10시~ (8월 매주 금요일 4회) ④ 2023년 증산동 주민자치회 자매결연지 방문 :2023년9월 9일(수) 오전 07:~ 가평 북면/친목도모 및 교류사업추진 ⑤ 2023년 주민자치회 간사 재모집 공고 :2023년 8월 22일(화) 신청자 4명 면접/ 추후 공고 ⑥ 2023년 헌혈 캠페인 권역별 확대 추진 회의 :2023년 9월 12일(화) 10시~15시 /응암3동, 신사2동, 증산동, 수색동 ⑦ 2023년 8월 증산동 주민자치회 운영진 회의 및 제1차 주민총회 준비위원 회의 :2023년 8월 8일(화) 18시~20시/8월 일정 논의, 주민총회 준비를 위한 공고논의 ⑧ 2023년 4/4분기 주민자치 프로그램 구성 : 향후 공간 확보 및 미달 강좌 발생시 재 논의 7월 13일 (목) 13시 – 최미숙, 최종윤, 박민규, 김민주, 김영분 이상으로 보고를 마치겠습니다. * 최미숙 부회장 : 네, 박혜선 사무국장님 수고 하셨습니다. 다음은 강찬선 회장님의 주재하에 8월 정기회의를 진행하도록 하겠습니다. * 강찬선 회장 : 첫 번째 상정된 안건은 2023년 주민자치회 상반기 자체감사 의결(안)입니다. (의사봉3타) 이수우 감사님 감사 결과 안내 부탁드립니다. * 이수우 감사 : 이수우 감사입니다. 2023년 7월 20일 목요일 오후 2시에 1월에서 6월 주민자치회운영 회계·사업감사를 실시 한결과 주민자치회 조직과 운영 실태, 주민자치회 예·결산 및 회계상태, 주민자치회 실행사업 현황 점검, 주민자치회 서류감사, 주민자치회 회계업무 공통서류. 모두 감사결과 이상이 없었습니다. 사업감사부분에서는 각 분과회의 참석률이 전년에 비하여 70%이상 참석하여 양호한 편이나, 다소 미흡한 분과는 적극적인 운영이 필요하다고 느꼈습니다. 회의 참석시 위원님들 식대가 8천원인 것이 현시세에 적합하지 않아 구에서 시정해 주셨음 하는 바램이 있습니다. 또한 회계감사 부분에 있어서 윷놀이 대회사업후 찬조그ᅟᅮᆷ 1,020,700원 잔액이 후원금 통장에 입금되지 않고 직능단체 혀ᅟᅥᆸ의회 통장에 입금된 사례는 부적하다고 생각되며 시루뫼까페 봉사자와 도서관 봉사자 활동비지급 통장의 개선이 요구 되었습니다. 그 외 업부집행 내용과 잔액이 일치 하였으며, 그 회계 처리는 적정하였습니다. 이상 감사보고를 마치겠습니다. * 강찬선 회장 : 네.. 이수우 감사님 감사 보시느라 애 많이 쓰셨습니다. 간사없이 사무국장님 혼자 지적사항없이 지도점검을 잘 받았습니다. 사무국장님도 애쓰셨습니다. 이에 궁금하시거나 하실 말씀 있으신 분은 손을 들고 말씀해 주시기 바랍니다. 없으신가요? 윷놀이 대회이후 1,020,700원은 약간의 오해를 하실수도 있어서 제가 말씀드리겠습니다. 2월 14일 따뜻한 겨울나기 주민자치회 이름으로 기부한 내역 영수증을 제가 확인하여 가지고 있습니다. 오해 없으시길 바랍니다. 또한 봉사활동비 지급 부분에 있어서 담당자가 말씀을 드렸고, 이에 잠사후에 5층 도서관의 운영 또는 정지 방안을 논의할 예정입니다 추가로 이야기 하실 위원님 계신가요? * 최종윤 위원 : 구의원님들이 회의때마다 보이지 않는데, 구의원님들이 공약으로 식대를 올려 주셨음 합니다. * 강찬선 회장 : 네, 구의원님들이 안오신 것이 아니라 의정활동이나 구의회 회의가 있을시 참석을 못하시는 거니 양해 부탁드립니다. 또 다른 의견 있으신가요? 없으신면 1안대로 의결하시는데 찬성하시나요? * 위원들 : 네, 동의합니다. * 강찬선 회장 : 첫 번째 안건은 의원님들의 의견을 반영하여 의결 하도록 하겠습니다. (의사봉3타) 다음은 두 번째 안건으로 시루뫼 작은 도서관 운영 중지 논의(안)입니다. (의사봉 3타) 최영우 주무관님 설명 부탁드립니다. * 최영우 주무관 : 작은도서관 5월부터 8월 월별 이용자를 파악해 보았습니다. 평균 하루에 2~3명이 이용을 하고 계십니다. (도서관 유지)의 장점은 도서관을 이용해 왔던 주민들의 신뢰감이 있고, 문제점은 다양한 공간 활용을 원하는 주민들의 선호도 미반영이 되고 있습니다 (도서관 운영중지)의 장점은 주민들의 효윻적 공간 활용 및 다양한 선호반영 가능, 자치회관 프로그램 이용, 소모인 공간 대관, 회의실 운영등이 있으며, 문제점으로는 기존 도서관 이용 주민의 반대와 민원이 발생될수 있습니다. 도서의 이관 문제 및 공간 활용을 위한 집기류 구입에 따른 예산이 발생되는 것도 있습니다. * 강찬선 회장 : 네 , 잘 들었습니다. 작은도서관을 계속 운영할 것인지중지하고 공간활용을 할 것인지 위원님들의 의견 말씀해 주시기 바랍니다. * 노재택 위원 : 많은 책, 봉사자의 활동비 지급이 문제라면, 책을 대여 안하고 봉사자 없이 누구나 편하게 쉬고가는 공간으로 활용했음 합니다. * 전진선 위원 : 저는 운영중지를 원합니다. 이용주민이 적고 다용도 목적의 공간으로 이용한다면 더 좋을 것 같습니다. * 고명순 위원 : 5층 쉼터의 여건이 부족했던 것 같고, 때로는 문이 잠겨 이용을 못하기도 했습니다. 그대로 유지하고, 홍보하여 활용하였음 합니다. * 최미숙 위원 : 북카페를 이용하는 고객이 5층으로 이동하여 차도 마시고 책도 읽을수 있도록 하는 공간으로 계획하였으나, 현실은 그러지 못했습니다. 1층에서 차를 사서 5층까지 올라오는 주민이 없어서 사실 용도 변경을 하셔도 될듯합니다. * 최영우 주무관 : 11월 초경 까지 운영정지에 대한 안내와 충분한 이해를 주민께 알리고 실행할 계획이오니 의결 된다해서 하루아침에 도서관 운영을 중지하는게 아니라는걸 말씀 드립니다. * 강찬선 회장 : 네 많은 의견을 주셨는데요. 찬반 투표로 정하는 것이 어떨까요? * 위원들 : 네 좋습니다. * 강찬선 회장 : 먼저, 도서관 운영중단을 반대하시는 분부터 손을 들어 주시기 바랍니다. (4명 손듦) 다음 도서관 운영을 중단했음 하시는 위원님들 손을 들어주시기 바랍니다. (과반수 이상 위원 손듦) 네 , 위원님들의 의견을 모아 두 번째 안건인 도서관 운영중지 논의안이 가결 되었음을 선포합니다. 세 번재 상정된 안건은 2023년 제 3회 증산동 주민총회 공고(안)입니다. (의사봉 3타) 사무국장님 설명 부탁드립니다. * 박혜선 사무국장 : 운영진 회의에서 주민총회 공고에 중요한 부분을 우선 회의를 통해 가안으로 만들어 보았습니다. 10월 14일 토요일 11시 주민총회를 증산초등학교 운동장에서 개최합니다. 투표자격 부분은 운영세칙에 따라 만 18세 이상 증산동 모든 주민이 투표를 할수 있으며 10월 14일 한달전인 인구를 파악하여 인구수에 1%이상의 투표자 기준으로 주민총회를 실시 할 예정입니다. 사전투표 보시면 9월 18일 월요일부터 9월 27일 추석전까지 일정을 두었고, 분과별 거점 현장 투표서를 운영하여 홍보를 하고, 큐알코드를 연결하여 온라인 투표도 실시할 계획입니다. 우리 위원님들께서는 사전투표를 하지 마시고, 당일 투표를 하여 현장에서 투표를 해주기를 권합니다. 한달전인 9월11일 경 주민총회 공고문 게시할 예정입니다. 따라서 보시는 총회 공고안은 예시(안)입니다. * 강찬선 회장 : 네, 우선 운영진 회의에서 모은 의견입니다. 다른의견 있으시면 말씀해 주시기 바랍니다. * 위원들 : 없습니다. 이대로 좋습니다. * 강찬선 회장 : 다른 의견 없으신가요? (위원님들: 네~) 다른 의견이 없으시다면 세 번째 안건인 2023년 제3회 증산동 주민총회 공고(안)을 의결 하겠습니다. (의사봉3타) 네 번재 상정된 안건은 2023년 은평구 한마음 체육대회 선수단 및 응원단 구성(안)입니다.. (의사봉3타) 최영우 주무관님 설명 부탁드립니다. * 최영우 주무관 : 설명 (자료 참고) 우선 개인정보 동의서를 작성하여 제출하여 주시면 응원단에 동의하시는 것으로 간주하고 인원 파악하도록 하겠습니다. * 강찬선 회장 : 네 곧 직능단체 회의를 해서 이건에대해 회의를 하도록 하겠습니다. 주무관이 주신 자료를 보시고 잘할수 있는 경기종목이 있으시면 사무국에 말씀해주시고, 가능한 우리 위원님들은 전부 참석하시는걸로 협조 부탁드리겠습니다. 하실 말씀있으신 위원님 계신가요? 없으시면 네 번째 안건인 2023년 은평구민 한마음 체육대회 선수단 및 응원단 구성(안)을 의결 하도록 하겠습니다. (의사봉3타) 기타 안건으로는 축제 준비 추진위원회 구성은 곧 직능단체 회의를 열어 협조를 구하고 말씀드리는 것으로 하겠습니다. 다음 공유사항 진행해 주십시오~ * 박혜선 사무국장 : 페이지 12쪽입니다. 공유사항 (자료참고) 1. 분과별 8월 활동사항 및 실행사업 공유 : 각 분과장님들 설명 2. 2023년 은평구 16개동 주민자치회 사무국회의 : 2023년 8월 28일 월요일 10시 혁신파크 공유동 2층 3. 2023년 주민과 함께하는 걸으면서 쓰레기 싹~쓰리 : 2023년 9월 2일 (토) 9시~ 부제: 걸으면서 행운을 주어 보아요...( 친환경세제, 샴푸바, 로또증정) 위원님들과 주민의 많은 관심과 참여 부탁드립니다. 이상 공유사항이었습니다. * 최미숙 부회장 : 추후일정 안내 (자료 참고) 오늘 비가 많이 내리는 가운데 위원님들과 분과원님들이 많이 참석하셔서 자리가 꽉찼습니다. 항상 많은 열정과 관심을 갖고 계신 우리 위원님들 최고십니다. 회장님 마무리 폐회 선언 부탁드립니다. * 강찬선 회장 : 네. 우리 증산동은 위원님들의 참석만 보아도 타동과는 월등하다고 생각합니다. 항상 감사드립니다. 언제든지 사무국이 열려있으니 위원님들 기타 건의사항이나 의견 있으시면 편하게 말씀해 주시고 전화주시기 바랍니다. 이상으로 2023년 8월 정기회의를 모두 마치겠습니다. (의사봉3타) * 최미숙 부회장 : 오늘은 병아리 깁밥 세트를 준비했습니다. 맛있게 드시고 앉으셨던 자리는 함께 정돈해 주시면 감사하겠습니다. 감사합니다. 폐회 - 19:50
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