대조동 주민지치회 5월 정기회의 회의록

회 의 명

2023년 5월 정기회의 회의록

회의일시

2023. 5. 9(화) 18:00 ~

장   소

대조동 주민센터 2층 다목적실

참 석 자

(총 33명)

전체 37명 / 자치위원 30명 / 관계자 3명

-김익남,이맹수,채정숙,전말숙,전영미,강필숙,고윤철,김민영,김성임,김영적,김현주,

김후남,나순학,박순옥,박중환,박차열,안미자,양승창,원영숙,윤진수,이미분,이준호,

장수환,정영찬,진성준,채종채,최근숙,추한웅,한재경,홍성국

/ 천현주,주용석,장은숙

회의구분

주민자치회

정기회의

임원회의

민관협력회의

분과회의

기타

(      )

ㅇ

회의안건

1. 주민자치회 운영비 교부 및 집행현황

2. 의제발굴 및 주민총회 교부 집행현황

3. 주민자치회 회비 집행현황

4. 2023년 실행사업

5. 자치회관 프로그램 운영 보고

6. 마을 의제발굴 및 주민 공론장 운영

7. 대조동 주민자치회 위원 사임

8. 의결사항

1)경기도 여주시 세종대왕면 자매결연

2)제3회 주민총회 준비위원회 구성(안)

3)운영세칙 개정(안)

9. 기타안내

1)주민제안 의제 컨설팅 안내

2)주민자치회 용어 이해하기

3)기타의견

4)6월 정기회의 안내

회의내용

1. 주민자치회 운영비 교부 및 집행현황

□ 주민자치회 보조금 교부현황 (2023. 5. 8. 기준)

구 분		교부총액	집행총액	이자	잔 액
합 계		5,000,000	349,990	685	4,650,695
보조금	일반운영비	3,500,000	61,590
	행사실비지원금	1,500,000	288,400

□ 세부수입.지출내역 [2023. 4. 11.(화) ~ 2023. 5. 8.(월)]

연번	건 명	수입.지출내역	수입금액	지출금액	비 고
	합 계			235,390
1	4월,인터넷 및 통신비			59,290
2	공공인증서 수수료			4,400
3	행사실비지원금			90,000	운영진회의
4	행사실비지원금			36,000	건강복지분과회의
5	행사실비지원금			18,200	건강복지분과회의
6	공공운영비			27,500	정수기렌탈요금

회의내용

2. 의제발굴 및 주민총회 교부 집행현황

□ 2023 의제발굴 및 주민총회 집행현황 (2023. 5. 8. 기준)

구 분	사업명	교부총액	집행총액	이자	잔 액
합 계	의제개발비	5,000,000	302,500	2,701	4,700,201
의제개발 및 주민총회	행사운영비	4,000,000	160,000
	행사실비지원금	1,000,000	142,500

□ 세부수입.지출내역 [2023. 4. 11.(화) ~ 2023. 5. 8.(월)]

연번	건 명	수입.지출내역	수입금액	지출금액	비 고
	합 계
1	워크숍 기후위기 강사료			160,000

3. 대조동 주민자치회 회비 운영내역

□ 회비 운영내역 (2023. 5. 8. 기준)

전월이월	수입액	지출액	잔액
4,277,570	100,000	629,950	3,747,620

□ 수입.지출 세부내역 [2023. 4. 11.(화) ~ 2023. 5. 8.(월)]

연번	건 명	수입금액	지출금액	비 고
	합 계	100,000	629,950
1	회비	100,000
2	워크숍,경품 구입		78,000
3	워크숍, 차량봉사료		50,000
4	원영숙위원 입원위로금		200,000
5	여행자보험(사전답사)		4,550
6	사전답사 주유비		97,000
7	김성임위원 부친상		200,400

4. 2023년 의제 실행사업

연번	사 업 의 제	사업비 (천원단위)	실헹분과
1	가로수를 예쁘게	20,000
	목적 : 가로수 전문적인 관리 및 안전성과 미관 향상 내용 : - 대조동 전체 가로수 포플러나무 전문가의 체계적인 전지작업 - 통신사에 의뢰 가로수에 얽혀 있는 통신선 정리 및 지하 매립 등 안전성 확보, 예쁘게 ~	20,000	자치회관 홍보교육 분과
2	대조동 북카페를 “공공도서관”으로 만들기	16,000
	목적 : 북카페 공간을 도서관으로 등록 운영 내용 : - 대조동 주민센터 내 북카페를 보다 전문적인 도서 공간으로 활용 - 공공도서관으로 등록 및 운영의 필요성 대두	16,000	자치회관 홍보교육 분과
3	지하철역 주변 종합안내도 설치	20,000
	목적 : 지하철역 주변 노후 된 관내도 현행화 설치 내용 : - 스마트폰 사각지대에 있는 주민들이 쉽게 볼 수 있도 록 현실에 맞는 새로운 관내도 - 유동인구 많고, 어르신들 통행이 많은 불광역 7번, 구산역 1번 출구에 안내도 설치	20,000	환경개선 자원순환 분과

회의내용

4	내가 심은 대추나무 가꾸기	6,000
	목적 : 2022년 식재된 대추나무를 2023년에도 지속적 관리 내용 : - 2022년 대추나무를 식재하였는데 추후 관리도 주민 들이 직접 물도 주고 전지 및 수확 등 전 과정을 주민들이 참여할 수 있도록 함 - 대추나무 가꾸기를 통하여 주민들이 마을 일에 관심 을 가지고 참여할 수 있는 장	6,000	건강복지 분과
5	반려동물과 함께하는 대조공원 (공원녹지과 공원관리팀)	30,000
	목적 : 반려동물과 함께 행복하자 내용 : - 반려동물과 산책할 때 대.소변 등 오물로 인한 피해 최소화 - 화단에 식물(꽃) 등 심기	30,000	건강복지 분과
6	대조동 쓰벤져스/쓰레기 어벤져스(자원순환과)	8,000
	목적 : 학교, 골목 등 지저분한 추락한 이미지 변화 내용 : - 쓰레기 분리배출에 대한 주민들의 이해 부족 - CCTV 설치를 통한 경각심 고취 - 상습 무단투기 배출 지역에 CCTV 설치	8,000	환경개선 자원순환 분과

5. 자치회관 프로그램 운영 보고

□ 프로그램

기 간	장 소	운영 프로그램	프로그램 강사
2023. 1. 2. ~ 3. 31.	대조동 자치회관	요가교실(오전)	국신옥
		요가교실(오후)	정온순
		스포츠댄스(고급)	이정혜
		스포츠댄스(초.중급)
		한국무용(고급)	민희정
		한국무용(초.중급)
		라인댄스	박은자
		서예교실	조미옥

□ 수강료 수입ㆍ지출내역[`23.3.14(화)~`23.4.10(월)]

○ 수입내역(1분기)

구 분	이월액	수입액	비 고
수강료	4,800,515	0
이자
계	4,800,515	0

○ 지출내역

월	강사료	환불		기타	잔 액	비고
		금액	건수
	2,660,000	301,117	11	11,000	1,828,388	5/8기준
계	2,660,000	301,117	11	11,000	1,828,388

회의내용

6. 마을의제발굴 및 제안 주민 공론장 운영

□ 미을의제 발굴 및 제안 1차 주민공론장

𐩒 목적: 2023년 6월 8일 부서 검토 들어가기 전, 제안된 마을의제를 주민들과

공유하고, 비슷한 사업을 묶어서 의제를 실행할 수 있는 사업으로 제안서

를 수정․보완 작성하여 정리함.

𐩒 공론장 운영

- 일 시 : 2023. 5. 25.(목) 13:00~

- 장 소 : 대조동 주민센터 2층 다목적실

구 분	내 용	확인
일 시	홍보방법 / 리플릿 / 현수막 등
장 소	마을의제발굴을 위한 진행가능한 장소
참 여 자	주민자치회 위원/ 해당동 일반주민 누구나/ 직능단체, 청소년 기관, 학교, 복지관 등
마을의제 분야별 참석 주민들과 논의	환경 / 프로그램 / 시설 / (동)특성화 사업 또는, 분과별 의제로 구분하여 논의 주제가 비슷한 사업끼리 제안자의 의도를 확인한 후 통합하여 한 사업으로 제안 ※ 일반 - [ 프로그램: 2천 / 시설: 3천 ] 공통 - [ 환경: 2천 / (동)특성화: 3천 ]
부서검토 사업 공유 및 선정	- 분야별 몇 건? 사업 예산이 적정한가? 공익성, 공공성, 수혜대상, 실행 가능성 (ex) 참여자들과 우선 순위 도트 투표 등으로 부서검토전 사업의제 공유
제안사업 서류정리	- 2023년 6월8일(목) 접수 마감 ※ 주민참여지원단 (3시간) 제안 서류 검토 후 정리제출

𐩒 향후 일정 : 2차 주민총회 상정의제 주민공론장

2023년 7월 ~ 8월 운영 예정

7. 대조동 주민자치회 위원 사임 건

□ 주민자치회 위원 현황

◦ 재    적 : 37명(개인: 24명, 단체: 13명)

◦ 사    임 : 정연주위원 (환경개선⋅자원순환분과)

◦ 사    유 : 개인사유

8. 의결사항

1)경기도 여주시 세종대왕면 자매결연 추진(안)-원안가결

□ 추진근거

𐩒 주민자치회 및 자치회관 운영 기본계획

□ 추진방향

𐩒 소모적인 사업교류 탈피하여 지속가능하고 생상적인 교류 추진

𐩒 문화경제 등 다양한 분야의 상호교류를 통한 자치사례 공유

𐩒 농어촌 일손돕기 및 체험활동을 통한 지역 상호 이해

회의내용

□ 교류내용

𐩒 우수 프로그램 및 주민자치회 사업 교류 , 직거래 장터, 농촌 일손 돕기,

여름방학 테마 체험 프로그램 참가 등

□ 경기도 여주시 세종대왕면 소개

𐩒 소 재 지  :경기도 여주시 번도 1길2-9

𐩒 면    적 : 5313Km

𐩒 행정구분 : 27행정리

𐩒 인    구 : 6,178 (2022년 기준)

𐩒 문화유적 : 매산서원, 여주 번도리 조선백자가마터 및 향나무,

느티나무, 오리나무 등등

𐩒 특이사항 :2021년 12월 세종대왕면 명칭 변경

2) 2023년 제3회 주민총회 준비위원회 구성-원안가결

□ 주민총회 추진 근거

「서울특별시 은평구 주민자치회 및 자치회관 설치·운영에 관한 운영세칙」

제19조(주민총회) ① 주민총회는 연 1회 이상 개최하고, 정족수 등 주민총회 운영에 필요한 사항은 동별 운영세칙으로 정한다. 다만, 필요시 주민자치회 의결에 따라 주민총회 개최 여부 및 개최 횟수를 조정할 수 있다.

② 주민총회는 다음 각 호의 사항을 결정한다.

1. 주민자치회 활동 평가

2. 자치계획의 결정

3. 참여예산사업 및 주민세환원사업의 제안, 선정

4. 그 밖의 지역현안, 주민자치, 민관협력 등에 관한 사항의 보고와 결정

★★★ ③ 주민자치회는 주민참여와 숙의를 촉진하기 위하여 주민총회 개최일로부터 1개월 전부터 총회 안건의 홍보, 주민설명회, 의견수렴 등을 진행하여야 한다.

④ 주민자치회는 폭넓은 의견수렴을 통해 주민합의를 형성하기 위하여 주민총회 안건에 관한

⑤ 구청장 및 동장은 주민총회에 출석하여 발언할 수 있으며, 주민자치회는 관계 공무원에게 주민총회에 출석할 것을 요구할 수 있다.

⑥ 주민자치회는 주민총회 상정 안건 홍보를 위한 물품을 제작하여 주민총회에 참여한 주민에게 배포할 수 있다.

제21조(자치계획의 수립 및 결정) ① 주민자치회는 동 주민의 의견과 요구를 수렴하여 자치계획을 수립하여야 한다.

② 구청장은 자치계획이 원활하게 이행될 수 있도록 적극적으로 협력·지원하여야 한다.

③ 자치계획은 주민자치회 정기회의 또는 임시회의 의결로 입안되며 주민총회에서 보고 및 결정한다.

④ 주민자치회는 자치계획을 결정한 날부터 3개월 이내에 자치계획을 구청장에게 제출하고, 구청장은 이를 제출받은 날부터 1개월 이내에 검토 및 반영 여부를 주민자치회에 전달해야 한다.

⑤ 자치계획은 다음 주민총회에서 새로운 자치계획을 수립할 때까지 효력을 갖는다.

⑥ 자치계획 실행과 홍보를 위해 홍보물품 및 기념품을 제작하고 배포할 수 있다.

□ 주민총회 준비위원회 구성(안)

𐩒 주민총회준비위원- 임원, 운영진, 자천 희망자 구성

□ 추진계획

𐩒 일 시 : 2023년 9월 8일 금요일

3) 2023년 대조동 주민자치회 운영세칙 개정(안)-원안가결

□ 서울시 은평구 대조동 주민자치회 및 자치회관 설치 및 운영에 따른 운영세칙

※ 주민자치회 운영세칙 신⋅구 대조표 별첨

9. 기타안내사항

1)주민참여 지원단 주민제안 동 순환 의제 컨설팅

□ 주민 제안 의제 컨설팅 개요

𐩒 지 원 : 주민참여 지원단

𐩒 일 시 : 2023. 5. 26.(금) 14:00~

𐩒 장 소 : 대조동 주민센터 2층, 북카페

회의내용	2) 주민자치 용어 □ 주민자치 용어 이해하기 𐩒 공론장, 주민자치 정핵 공유회, 워크숍, 간담회-용어 안내 생략 3) 기타 의견 공유 4) 6원 정기회의 𐩒 2023년 6월 13일 회요일 18:00 주민센터 2층 다목적실