대조동 주민지치회 2월 정기회의 회의록

회 의 명	2023년 2월 정기회의 회의록
회의일시	2023. 2. 7 (화) 18:30
장 소	주민센터 2층 다목적실
참 석 자 (총 29 명 )	전체 39명 / 자치위원 35명 / 관계자 3명 -김익남,이맹수,채정숙,전말숙,전영미,강필숙,고윤철,김민영,김성임,김영적,김현주, 나순학,박두수,박순선,박순옥,박중환,박차열,안미자,양승창,원영숙,윤진수,이미분, 이봉호,이성하,이준호,장수환,장진숙,정연주,정영찬,진성준,채종채,최근숙,추한웅, 한재경,홍성국 / 천현주,주용석,장은숙
회의구분	주민자치회 정기회의	임원회의	민관협력회의	분과회의	기타 ( )
	ㅇ
회의안건	1. 운영세칙 공유 2. 자치회 운영비 교부 및 집행현황 3. 의제발굴 및 주민총회 집행현황 4. 주민자치회 회비 운영 집행현황 5. 2023년 실행사업 공유 6. 자치회관 프로그램 운영 보고 7. 논의사항 1) 정기회의 시간대 변경 8. 의결사항 1) 주민자치회 계획서 및 자치회관 계획서 의결 건 2) 분과명, 분과구성원(안) 3) 운영진 구성(안) 4) 자치회관 프로그램 폐강(안) 5) 2022년 감사 결과 보고(안) 9. 기타안내 1) 위원 정치적 중립 2) 분과 활동 내용 및 분과원 구성 3) 2023년 “동”업무 보고 안내 4) 3월 정기회의 안내

회의내용

1.운영세칙 공유

- 서울시 은평구 대조동 주민자치회 운영세칙(※ 운영세칙 별첨)

2. 주민자치회 운영비 교부 및 집행현황

- 주민자치회 보조금 교부현황 (2023. 2. 6. 기준)

구 분		교부총액	집행총액	이자	잔 액
합 계		5,000,000	116,400		4,883,600
보조금	일반운영비	5,000,000	116,400		4,883,600

- 세부수입.지출내역 [2023. 1. 2.(월) ~ 2023. 2. 6.(월)]

연번	건 명	수입.지출내역	수입금액	지출금액	비 고
	합 계		5,000,000
1	일반운영비	공공운영비	780,000
		사무관리비	1,200,000
		행사운영비	1,520,000
2	행사실비지원금		1,500,000	116,400

3. 의제발굴 및 주민총회 집행현황

- 2023 의제발굴 및 주민총회 집행현황 (2023. 2. 6. 기준)

구 분	사업명	교부총액	집행총액	이자	잔 액
합 계	의제개발비	5,000,000			5,000,000
의제개발 및 주민총회	행사운영비	4,000,000
	행사실비지원금	1,000,000

4. 주민자치회 회비 운영내역

- 회비 운영내역 (2023. 2. 6. 기준)

전월이월	수입액	지출액	잔액
2,290	2,400,000		2,402,290

- 수입.지출 세부내역 [2023. 1. 1.(일) ~ 2023. 2. 6.(월)]

연번	건 명	수입금액	지출금액	비 고
	합 계	2,402,290		-
1	회비(연회비 등)	2,400,000
2	이자	2,290

회의내용

5. 2023년 실행사업

연번	사 업 의 제
1	가로수를 예쁘게
	목적 : 가로수 전문적인 관리 및 안전성과 미관 향상 내용 : - 대조동 전체 가로수 포플러나무 전문가의 체계적인 전지작업 - 통신사에 의뢰 가로수에 얽혀 있는 통신선 정리 및 지하 매립 등 안전성 확보, 예쁘게 ~
2	대조동 북카페를 “공공도서관”으로 만들기
	목적 : 북카페 공간을 도서관으로 등록 운영 내용 : - 대조동 주민센터 내 북카페를 보다 전문적인 도서 공간으로 활용 - 공공도서관으로 등록 및 운영의 필요성 대두
3	지하철역 주변 종합안내도 설치
	목적 : 지하철역 주변 노후 된 관내도 현행화 설치 내용 : - 스마트폰 사각지대에 있는 주민들이 쉽게 볼 수 있도록 현실에 맞는 새로운 관내도 - 유동인구 많고, 어르신들 통행이 많은 불광역 7번, 구산역 1번 출구에 안내도 설치
4	내가 심은 대추나무 가꾸기
	목적 : 2022년 식재된 대추나무를 2023년에도 지속적 관리 내용 : - 2022년 대추나무를 식재하였는데 추후 관리도 주민들이 직접 물도 주고 전지 및 수확 등 전 과정을 주민들이 참여할 수 있도록 함 - 대추나무 가꾸기를 통하여 주민들이 마을 일에 관심을 가지고 참여할 수 있는 장
5	반려동물과 함께하는 대조공원
	목적 : 반려동물과 함께 행복하자 내용 : - 반려동물과 산책할 때 대.소변 등 오물로 인한 피해 최소화 - 화단에 식물(꽃) 등 심기
6	대조동 쓰벤져스(쓰레기 어벤져스)
	목적 : 학교, 골목 등 지저분한 추락한 이미지 변화 내용 : - 쓰레기 분리배출에 대한 주민들의 이해 부족 - CCTV 설치를 통한 경각심 고취 - 상습 무단투기 배출 지역에 CCTV 설치

6. 자치회관 프로그램 운영 보고

- 프로그램

기 간	장 소	운영 프로그램	프로그램 강사
2023. 1. 2. ~ 3. 31.	대조동 자치회관	요가교실(오전)	국신옥
		요가교실(오후)	정온순
		스포츠댄스(고급)	이정혜
		스포츠댄스(초.중급)
		한국무용(고급)	민희정
		한국무용(초.중급)
		라인댄스	박은자
		서예교실	조미옥

회의내용

- 수강료 수입ㆍ지출내역[22˝12/16(금)~23˝2/6일(월)]

○ 수입내역(1분기)

구 분	이월액	수입액	비 고
수강료	1,940,587	4,526,432
이자		844
계	1,940,587	4,527,276

○ 지출내역

월	강사료	환불		기타	잔 액	비고
		금액	건수
	881,100 (강사료일부)	434,980	13	11,000	5,140,783	2/06기준
계	881,100	434,980	13	11,000	5,140,783

7. 논의사항

1) 정기회의 시간대 논의

- 관련 근거 : 대조동 주민자치회 운영세칙 제22조 제1항

- 정기회의 시간 확정 : 18:00

8. 의결사항

1) 자치회관 계획서 및 주민자치회 사업계획서 의결(안)- 원안 가결

- 추진 근거 : 서울특별시 은평구 주민자치회 및 자치회관 설치•운영에 관한 조례

※ 자치회관 계획서, 주민자치회 사업계획서 별첨

2) 분과명 분과 구성(안)- 원안 가결

- 분과 구성 관련 근거 : 서울특별시 은평구 주민자치회 설치·운영에 관한 조례

※ P9 ~ P10 분과 역할, 사업 안내 및 분과원 구성 참조

3) 운영진 구성(안)- 원안 가결

-  운영진 구성 : 서울특별시 은평구 주민자치회 설치·운영에 관한 조례

𐩒 사무국 - 김익남회장, 이맹수부회장, 전말숙사무국장, 전영미간사 /4명.

𐩒 분  과 - 환경관련분과 : 양승창분과장, 안미자분과총무

- 자치회관분과 : 한제경분과장, 이준호분과총무

- 건강복지분과 : 채종채분과장, 박순옥분과총무 /6명.

𐩒 감  사 - 채정숙감사 /1명. 총11명

4) 자치회관 프로그램 폐강(안)- 원안 가결

- 관련근거 :서울특별시 은평구 주민자치회 및 자치회관 설치•운영에 관한 조례

제6장 자치회관 제25조, 제26조,

𐩒 자치회관 폐강 프로그램 : 컴퓨터교실(기초, 중급), 스포츠댄스(연수반), 밸리댄스

회의내용

5) 감사결과 보고(안)- 원안 가결

- 관련근거 : 자치회관 및 주민자치회 조례 제15조 (감사)

𐩒 2022년 주민자치회 사업 및 실행사업 감사

𐩒 2022년 주민자치회 위원회비 감사

※ 감사 결과 보고는 자치회 단체카톡 및 밴드에 공유

9. 기타안내

1) 주민자치회 위원 정치적 중립의무

□ 관련 근거 : 서울특별시 은평구 주민자치회 및 자치회관 설치•운영에 관한 조례

제13조(위원의 해촉) 3. 위원이 선거운동을 하거나, 특별법 제29조제2항에

따른 정치적 중립 의무를 위반한 경우

2) 분과 역할 및 분과원 구성

□ 분과 역할 및 사업(예시)

𐩒 지역의 중요한 관심 키워드를 발굴, 유사 키워드를 각 분과에 배치하여 관심

키워드에서 논의 등

(1) 자치회관•홍보교육분과 활동 내용

- 자치회관 관련 업무, 주민자치회 홍보•미디어 마을의제 접수 등

공간활용 및 분과원 수시 모집

- 주민자치회 프로그램 발굴 및 자치회관 강좌, 분과사업, 주민총회 및 타

단체연계사업 발굴 지원 홍보 영상제작 등

(2) 환경개선•자원순환분과 활동 내용

- 기후 및 탄소중립 교육, 마을환경 개선 안전교육 등

- 에너지 온실가스 줄이기, 분리수거 재활용, 탄소중립, 음식물쓰레기

처리방법, 텃밭 화단 가꾸기, 모아모아 사업, 내 집 앞 청소 및 골목

청소 등 운영

(3) 건강복지분과 활동 내용

- 건강 등 생활체육 연계 어르신 건강 프로그램 발굴 및 취약계층, 복지

사각지대 발굴 및 지원, 심폐소생 교육, 보건소와 연계한 건강프로그램 운영 등

□ 분과원 구성

(1) 자치회관홍보교육분과 – 고윤철,김명선,김민영,김성임,김영적,원영숙

김후남,박순선,이준호,채정숙,한제경,홍성국위원. 총12명

(2) 환경개선자원순환분과 – 강필숙,김현주,박두수,박중환,안미자,양승창

이맹수,이미분,이성하,정연주,추한웅,한영위원, 오재선분과원. 총13명

(3) 건강복지분과 – 나순학,박순옥,박차열,윤진수,이봉호,장수환,장진숙,

정영찬,진성준,채종채,천영숙,최근숙위원.  총12

3) 2023년 대조동 업무보고회

□ “동” 업무보고회 개요

𐩒 일시 : 2023. 2. 14.(화) 14:00 〈13시 30분- 행사 30분 전 참석〉

𐩒 장소 : 동주민센터 2층 다목적실

𐩒 내용 : 1부) 식전공연, 국민의례, 내빈소개, 표창수여, 업무보고

2부) 주민소통•공감마당, 건의사항 청취 및 답변 등

4) 3월 정기회의 안내

□ 2023년 3월 14일 화요일 18시

회의사진

※ 별첨

2022년 대조동 주민자치회 사업 및 회계 감사보고

감사종류	대조동 주민자치회 사업 및 회계 감사
감사대상	대조동 주민자치회
감사내용	1. 사업 감사 1) 주민자치회 조직 운영 및 분과 활동 2) 주민자치회 사업 계획 및 운영 3) 물품 구입 및 관리의 적절성 ※ 회의록 및 자료에 근거하여 판단 - 정기회의, 분과회의, 운영회의, 민관협력회의, 실무회의 등 2. 회계 감사 1) 사업계획 및 결과 보고 2) 집행기준 준수와 증빙 자료 ※ 지출 및 증빙 자료에 근거하여 판단
조치사항	주요 문서 관리대장 2. 주민자치회 비치 및 보존 서류
종합의견	2022년 사업부문 감사결과 7건의 실행의제 사업 및 기타 사업을 분과가 적절하게 분담하여 계획에 맞춰 운영하였으며, 정기회의를 통해 위원들과 결과 공유를 잘 하였습니다. 또한 공모사업 운영을 통해 즉각적인 주민들의 욕구를 반영하여 운영하였습니다. 회계부문 감사결과 사업 계획에 따라 운영되었으며 집행기준에 따라 지출 및 증빙서류 문제없이 처리되었습니다.

별첨. 1. 대조동 주민자치회 감사보고서 세부내용 1부.   끝

위와 같이 감사보고서를 제출합니다.

2023년  2 월  7  일

제출인  대 조 동   감사 (채 정 숙  (서명))

은 평 구 청 장   귀 중